Kapitel 1

Erste Schritte

Von der Installation bis zur ersten Rechnung: In diesem Kapitel richtest du makershive auf einem Rechner ein, auf dem du allein arbeitest. Wie mehrere Rechner und das Handy am selben Bestand arbeiten, steht im Kapitel Mehrere Rechner: der Server.

#Installieren

Unter Windows startest du die Setup-Datei, die du nach dem Kauf bekommst (makershive-setup-…exe), und folgst dem Assistenten. makershive steht danach im Startmenü.

Auf dem Handy installierst du die App-Datei (makershive-….apk). Android fragt dabei, ob es Apps aus dieser Quelle zulassen soll – das musst du einmal erlauben.

Neue Fassungen findet makershive selbst und meldet sie (makershive … ist da). Installiert wird erst, wenn du Jetzt aktualisieren klickst – nie mitten in der Arbeit.

#Ausprobieren ohne Lizenz: das Schaufenster

Ohne Lizenzschlüssel startet makershive im Schaufenster: mit Beispieldaten, an denen du alles ausprobieren kannst. Oben steht dann Demo · nichts wird gespeichert – und genau so ist es: Was du im Schaufenster anlegst, ist nach dem Beenden wieder weg.

#Lizenz eintragen

Klick oben auf Demo · nichts wird gespeichert. Später findest du das Fenster am PC im Menü unter deinem Namen (Lizenz), am Handy unter Mehr → Lizenz.

1. Füg den Schlüssel ein: mit Aus Zwischenablage, wenn du ihn aus der Mail kopiert hast, oder scann den QR-Code vom Kärtchen (am Handy mit der Kamera). Abtippen musst du ihn nicht – er ist rund 180 Zeichen lang.
2. Klick auf Eintragen.

Beim ersten Eintragen braucht makershive einmal Internet, um den Schlüssel beim Lizenzdienst zu bestätigen. Danach startet es mit deiner eigenen, leeren Datenbank.

#Das erste Konto: der Admin

Beim ersten Start mit Lizenz legst du dein eigenes Konto an. Es ist das Admin-Konto: Damit richtest du makershive ein und legst später die Konten für Mitarbeiter an.

1. Trag deinen Namen ein.
2. Wähle ein Passwort und wiederhole es.
3. Klick auf Admin-Konto anlegen.

Die Zeile Dieser Rechner · eigene Daten heißt: Die Daten liegen auf diesem Rechner. Das ist richtig, solange du allein arbeitest. Mit Server wählen verbindest du dich stattdessen mit einem makershive-Server – das kommt erst, wenn mehrere Rechner am selben Bestand arbeiten sollen.

#Anmelden

Nach dem Anlegen meldest du dich an. Hast du Name merken gesetzt, steht dein Name als Kachel da – dann reicht das Passwort.

Über Andere meldet sich jemand mit einem anderen Konto an.

#Deine Firma eintragen

Bevor du die erste Rechnung schreibst, trag deine Firmendaten ein: unter Einstellungen → Mein Unternehmen.

• Firmenname und Logo – stehen oben auf jedem Beleg.
• Anschrift in den einzelnen Feldern: Straße und Hausnummer, PLZ, Ort.
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail – auf dem Beleg und in der E-Rechnung.
• Bankdaten – IBAN (und BIC nur für Überweisungen aus dem Ausland). Daraus entsteht auch der QR-Code zum Bezahlen.
• Steuernummer oder USt-IdNr. und ob du Kleinunternehmer bist (§ 19 UStG). Als Kleinunternehmer schreibt makershive keine Umsatzsteuer auf die Belege.

Klick zum Schluss auf Speichern.

#Wie es weitergeht

• Weitere Konten für Mitarbeiter legst du unter Einstellungen → Admin-Bereich · Benutzerverwaltung an. Wer ein neues Konto bekommt, setzt beim ersten Anmelden sein eigenes Passwort.
• Sichern: Unter Einstellungen → Datensicherung sicherst du mit Jetzt sichern sofort. Damit es von selbst passiert, stell unter Einstellungen → Cloud-Sicherung die Automatische Sicherung ein, zum Beispiel auf Täglich. Mehr dazu im Kapitel Datensicherung und Wiederherstellen.
• Hilfe findest du jederzeit unter Hilfe – am PC in der Leiste links, am Handy auf der Startseite. Mit Suche über alle Kapitel.